广元市农业行政处罚案卷立卷归档制度

　　一、归档范围
　　（一）、简易程序归档范围：行政处罚（当场）决定书、处罚文书送达回证、罚没收据存根、询问笔录、现场勘验笔录、其他有关书证、照片(底片)、录音带、录像带。
　　（二）、一般程序归档范围：举报人举报信、证据保存清单、抽样取证凭证、立案审批表、询问笔录、现场勘验笔录、调查报告、案件处理意见书、违法行为处理通知书、鉴定意见书、听证会通知、听证会报告书、听证会笔录、行政处罚决定书、处罚文书送达回证、没收物品清单、缴款通知书(银行回单)、强制执行申请书、结案报告、其他有关书证、照片(底片)、录音带、录像带。
　　二、归档要求
　　（一）、文书资料齐全，为书写或复印资料，书写材料必须用钢笔(碳素墨水或蓝黑墨水)，字迹工整，书写规范；
　　（二）、卷内材料采用标准用纸(16开)，装订牢固，厚度不超过200页。卷内应编写页号并填写卷内目录。
　　（三）、案卷封面须简明确切反映卷内执法文书、材料的内容。
　　（四）、简易程序与一般程序应分别立卷归档。
　　（五）、作为证据的照片(底片)应装入相册，照片背面应用钢笔注明行政处罚案件名称、拍照时间、地点、结案时间。
　　（六）、录音带、录像带内应标明行政处罚名称、录音或录像时间、地点、案件结案时间。
　　三、归档时间
　　行政处罚案卷应按年份归档，于次年3月前归档完毕。